PRIVACYPOLICY/個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アフィニティネットワーク(以下、「当社」といいます)は、個人情報の保護に関しまして最新の注意を払って参りましたが、 昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、 私どもは改めて個人情報を保護、管理することが当社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、 すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

  1. 当社は、ネットワーク・サーバの設計・構築業務等に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において 取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、 適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 当社は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  5. 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定日 2014年8月1日
株式会社アフィニティネットワーク
代表取締役 小川直子

個人情報の取り扱いに関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について

当社が、本人もしくは取引先等を通じて取得する個人情報の利用目的は下表になります。
利用目的の通知を希望の方は表をはじめにご確認ください。
また「開示対象」と付記された個人情報は、本人への開示等(利用目的の通知及び個人情報の開示、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、当社「個人情報ご相談係」までお問い合わせください。

保有する個人情報 利用目的の範囲
受託業務(システム開発等)により取得する個人情報 取得元との間で締結した契約内容(開発・分析等)の遂行
協力会社様の社員情報 開発等における連絡、案件委託に伴うスキル確認、施設入退管理
お問い合わせ者の情報[開示対象] お問い合わせに関する回答
取引先情報[開示対象] 業務上の連絡、必要資料の作成
応募者情報[開示対象] 当社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
在職者情報[開示対象] 人事管理業務、業務の連絡
iTwomanサイト登録ユーザの情報[開示対象] サイトアクセス認証の為、メールマガジン送付
itEntサイト登録ユーザの情報[開示対象] 当社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
Letop研修の受講申込責任者の情報[開示対象] 研修における受講管理、アンケート依頼、受講料金の請求管理
Letop研修受講者の情報 研修における受講管理、アンケート依頼

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。
請求者が本人であり、書面での回答が不要な場合は、 はじめに下記の当社受付窓口まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください (個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、 請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。
本人の個人情報を特定した後、当社の保有情報に基づき、 コールバックまたは電子メールいずれか本人の希望する方法で、請求内容の手続きを速やかにいたします。

請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、開示の申し出を書面でのみ受け付けています。
当社受付窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただき、 到着後、必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料を同封の上、 再度、当社受付窓口まで郵送ください(郵送費のみご負担ください)。 詳細はお問い合わせ時にご説明させていただきます。
なお、到着から14日以内を目処に速やかに対応させていただきます。

いずれの方法でご請求いただいた場合でも、 法令等の規定により個人情報を開示できない場合や既に当社規定の保管期間を経過して破棄している場合には、 開示等への対応が出来ませんのでご容赦ください。

株式会アフィニティネットワーク 個人情報保護管理者 小川直子

個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の氏名:株式会社アフィニティネットワーク
  2. 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先: 個人情報保護管理者:小川 直子 電話番号:03-6409-6484
  3. 利用の目的:
    1. 受注活動のため
    2. 当社のサービスに関するマーケティング活動(アンケートなどの意見書の収集など)
    3. 従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
  4. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項: 当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
    1. ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
    2. 法令により開示を求められた場合。
  5. 個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合: 個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
  6. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について: ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問い合わせは下記の連絡先までお願いいたします。
  7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果: お預かりする個人情報の内容については任意といたしますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承ください。
  8. 本人が容易に認識できないクッキー(Cookie)などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
  9. 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄いたします。
個人情報に関する問い合わせ窓口
株式会社アフィニティネットワーク 個人情報ご相談係
住所:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4丁目6-1 恵比寿MFビル8F
電話:03-6409-6484(受付 平日9:00~18:00) FAX:03-6409-6485
メールでのご連絡はお問い合わせフォームをご利用ください。